Une équipe dédiée à l'événementiel BtoB
AYAHUASKA accompagne les grandes entreprises dans la conception et l'organisation de leurs événements, de l'idée à la logistique du jour J.
Forts de 13 ans d'expérience, nous avons construit une offre exclusive et singulière au service de vos événements.
« La différence se fait dans la perception du détail et dans l'esprit de service. »
De l'idée à la logistique le jour J, nous prenons en charge chaque détail pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel, vos équipes et vos partenaires. Une équipe agile, flexible et profondément humaine, animée par l'écoute précise de vos objectifs et un réseau de prestataires soigneusement sélectionnés, avec qui nous entretenons de véritables relations de confiance.
Basés à Paris, nous intervenons dans toute la France et à l'international : nous sommes, avant tout, un activateur d'émotions et de rencontres.
Ils nous font confiance
Pourquoi AYAHUASKA
Ce qui nous distingue
13 ans passés côté entreprise
De 20 à plusieurs centaines de participants, nous avons vu passer assez de conventions et de CODIR pour anticiper les points de friction avant qu'ils n'arrivent.
Un réseau qu'on a mis des années à construire
Lieux, traiteurs, techniciens, animateurs : des partenaires avec qui on retravaille régulièrement, pas un catalogue de prestataires découverts la veille.
Un chef de projet qui décide sur place
Un seul interlocuteur suit votre dossier de bout en bout, avec la marge de manœuvre nécessaire pour trancher immédiatement en cas d'imprévu le jour J.
Pas de format standard
Un CODIR de 15 personnes et une convention de 400 collaborateurs n'ont rien à voir. Chaque projet part d'une feuille blanche, pas d'un modèle préconçu.
Notre méthode
De l'idée au jour J, une méthode éprouvée
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1
Un brief avant toute proposition
Combien de personnes, quel budget, quelles contraintes de dates ou de lieu : on pose ces bases avant d'avancer la moindre idée.
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2
Le concept prend forme
Lieu, scénographie, prestataires pressentis : pour une convention par exemple, ça commence par caler l'auditorium et les salles de sous-commission avant de parler du reste.
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3
Chaque détail verrouillé en amont
Dans les semaines qui précèdent l'événement : menus définitifs, badges, signalétique, plan de salle. Rien n'est improvisé le jour J.
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4
Présents du premier au dernier invité
Notre équipe est sur place pour gérer les imprévus en temps réel, puis on fait un point avec vous après coup pour ajuster ce qui doit l'être la prochaine fois.