Une convention de 400 collaborateurs au Palais du Pharo, Marseille
Deux jours de plénière, d'ateliers et de soirée de gala, pensés et coordonnés de bout en bout par nos équipes, du choix du lieu à la scénographie de la soirée.
- 400Collaborateurs
- 2Jours
- 900Places en auditorium
- 4Hôtels partenaires
Le lieu
Le Palais du Pharo
Édifié au XIXe siècle par Napoléon III pour l'impératrice Eugénie, le Palais du Pharo domine le Vieux-Port de Marseille et offre l'un des plus beaux panoramas de la ville. Pour cette convention, l'auditorium de 900 places a accueilli les temps de plénière, tandis que cinq salles de sous-commission (Joliette, Estaque, Grand Large, Lacydon, Saint-Jean, de 70 à 85 m²) ont permis d'organiser les ateliers en parallèle. L'Espace Vieux-Port, avec sa vue imprenable sur la Méditerranée, a servi de cadre aux déjeuners, au dîner et à la soirée de gala.
Hébergement
Quatre hôtels du Vieux-Port
Les 400 participants ont été répartis sur quatre hôtels, tous à quelques minutes à pied du Palais du Pharo, avec le Radisson Blu Vieux-Port (130 chambres), le Novotel Vieux-Port (70 chambres), le Sofitel Vieux-Port (75 chambres) et le New Hotel of Marseille (75 chambres). Une répartition pensée pour limiter les temps de trajet et fluidifier les arrivées et départs sur deux jours.
Restauration
Des produits de Provence et de Méditerranée
Mille-feuille d'aubergine et chèvre frais, poulpe en vinaigrette, cabillaud façon aïoli marseillais, daube provençale, ou encore bouillabaisse revisitée. Le cocktail dînatoire du premier soir proposait 24 pièces (bouchées froides et chaudes, sandwicherie) complétées par des animations culinaires réalisées en direct par un chef devant les convives.
Soirée de gala
Sur le thème de l'intelligence artificielle
Dans la continuité du fil rouge de la convention, la soirée de gala a prolongé l'expérience autour du digital et de l'innovation. Deux magiciens ont proposé des animations de magie digitale en close-up parmi les convives. Miroka, l'un des 18 robots humanoïdes existant au monde, a animé l'espace et interagi avec le public grâce à son IA embarquée. Un DJ set a rythmé la fin de soirée, complété par trois bornes photo pour immortaliser la soirée, le tout dans une scénographie tapis rouge et mur digital interactif.
L'organisation, en coulisses
Une équipe dédiée a piloté le projet, avec un responsable de production, un responsable logistique, un régisseur général et un chef de projet senior sur place pendant toute la durée de l'événement.
« Un chef de projet senior sur place, avec la marge de décision nécessaire pour arbitrer en temps réel. »
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